关于2013年车补的通知

为了做好2013年交通费和车补工作，请各处室综合员按照学院（公司）规定，及时组织好本处室员工报账工作。（备注：1、本次车补从7月1日起按照学院（公司）《车辆管理实施细则》执行。2、住校外员工上下班交通费只报1月至6月。3、所有报销工作必须在12月20日前完成，过期不再办理）

湖南邮电职业技术学院后勤处

湘通服科技培训分公司行政事务部

2013.12.4

附件

湖南邮电职业技术学院
	车辆管理实施细则（试行）
湘通服科技培训分公司

为加强学院（公司）精确化管理，合理利用车辆资源，降低学院（公司）运行成本，参照省公司车辆管理办法制定学院（公司）车辆管理细则。

第一章  公务车辆改革

第一条 本次改革从二0一三年七月一日起实施

（一）适用范围

学院（公司）在编在岗员工。

（二）改革原则

1.取消学院（公司）各部室和个人公务用车。

2.对个人按月实行车补。

第二条 车补标准和报销办法

(一)车补标准

学院对因公务使用个人车辆（私车公用）所产生的油费、车辆磨损、停车费、保险费等（对车主）实行补贴，补贴标准中层600元/月，普通员工400元/月。

（二）车补报销原则

老员工按照实际在职在岗时间以月为单位计算，超过一天不满一个月按照一个月计算；新进员工按照转正后实际在岗时间以月计算，超过一天不满一个月按照一个月计算。

（三）车补报销时限及办法

每季最后一月，由部门综合员汇总，部门负责人审批，按照财务流程进行报销。

（四）报销项目

1.车辆保险费、维修（保养）费、年检费等；

2.燃油费、路、桥通行费、停车费、洗车费等；

3.乘坐公共交通工具费用，如：出租车票、公交车票（含月票、充值票）等；

4.各种违章罚款票据不能报销。

第二章 公务车辆日常管理

第三条 所有公务车辆由后勤处（行政事务部）车队归口管理。包括车辆调度使用、车辆和驾驶员管理、各种费用开支及安全管理。

第四条 公务车辆调度使用

（一）公务车使用原则

1.保障学院（公司）领导用车；

2.保证财务取送款、国家级考试试卷接送、突发事件应急处理、机要件取送等特殊用车；

3.保证学院（公司）接待用车；

4.保证离退休干部用车；

5.保证员工慰问用车；

6.其它特殊情况用车等。

（二）所有公务用车实行“派车申请单”审批制度

1.领取月度车辆使用补贴费的部门领导和员工因公外出市内，学院（公司）不再派公务用车，亦不再报销其他费用。

2.因公出车市外，原则上不派车，确因工作需要，必须事先填报“派车申请单”，由主管院长（副总经理）审核，院长（总经理）批准方可派车。

3.其它特殊情况用车经主管院长（副总经理）批准方可派车。

4.未经批准同意，驾驶员私自出车的，扣发用车人一个月车补，并扣发驾驶员200元/次。

第三章 其他

第五条 本细则解释权属学院（公司）后勤处（行政事务部）。

第六条 本细则自2013年7月1日起开始施行。