为了加强学院汽车的管理，节约经费开支，对学院汽车使用，作如下管理规定：

一、用车规定

1．学院所有小车优先保证院领导公务用车。

2．市内出车由后勤处审核，市外长途派车由院长审批，驾驶员凭派车单出车(晚上或节假日等特殊情况用车者，应通知车队车管负责人)。

3．院领导一般工作用车，直接或由党政办提前通知后勤处，因紧急公务外出直接调车时，应督促驾员及时向车队报告，便于车队及时掌握车辆动态。

4．市区外(长途)用车若车辆在外过夜以及规定范围以外的用车，须经院领导批准。

5．学院各部门在市区内因工作需要使用汽车，应提前一天由用车部门领导填写用车预约单经批准后送车队，由后勤处根据车辆情况安排。

6．经主管车辆的领导批准后，急需工作用车或范围内的各部门工作用车在无车辆可派的情况下，由车队确认后，可乘“的士”，票额有车队按里程数核准，方可报销。

7．在规定使用范围内的各部门用车，车队可根据具体情况，安排几个部门合用一台车办事，如不服从安排，影响工作由用车部门或个人自行负责。

8．无特殊情况，节假日一般只安排值班用车。

二、使用范围

学院小车在保证领导、离休和退休处级干部因公使用的前提下，如遇下列情况之一者，可申请派车：

1．经医务室诊断后，确认需要送医院抢救治疗的危急病人：劳保关系不在我院的退休职工或亲属看病，一般不派车，特殊情况需要派车的，经主管主辆的领导或车管部门负责人批准，并适当收费。

2．财务处去银行提取工资或奖金及储存巨款。

3．因病需要住院的职工、离、退休人员。

4．各相关业务部门接受来学院授课的老师和答辩人员。

5．后勤处接送来学院的省公司、城建部门领导技术人员。

6．到火车站接送来学院参加培训的学员。

7．部门领导、高级职称的专业技术人员，经院领导批准因公去外地出差前往火车站、民航局、长途车辆站乘车者；机场或去市区以外用车，须经院领导批准同意后，方可派车。

8．经主管车辆院领导批准的部门领导因紧急公务外出办事的。

9．经主管车辆领导批准接待的，因公来学院的兄弟学院和有关部门的领导或特殊情况下的临时用车。

10．在长沙市区内，职工、职工的直系亲属，职工的父母、岳父母死亡火化的，可派车处理后事和送葬。

11．大客车主要是保证职工上下班接送，迎新生报到和送毕业班去火车站乘车，其他单位和个人用车，须经院长或主管车辆院领导批准同意后，方能派车。

三、车辆维修管理办法

1．基本原则

为加强学院车辆维修管理，节约车辆维修费用，确保车辆车况良好和行车安全，特制定本办法。

2．车辆维修

保修范围内的车辆，在车辆销售商指定的4S店维修；非保修车辆，在学院指定的车辆维修厂家维修。

3．车辆维修申报制度

（1）车辆维修实行申报制度。无特殊情况，车辆维修前必须填写车辆维修申请报告单，经相关领导审批后，方可送厂家维修。

（2）车辆在出车途中发生故障需要维修的，须先报告车队队长，经车队队长认定后，方可通知车辆定点维修厂家维修。车辆在外地发生故障，报告车队队长和主管院领导后，按就近维修的原则维修，尽可能节约维修费用。回学院后要及时补充填写车辆维修申请报告单。

4．审批权限

（1）车辆维修分大修、中修、小修和日常保养，报相关领导审批后，方可实施维修。

车辆日常保养，由车队队长及后勤处领导审批。

车辆小修、中修及大修，由车队队长和后勤处领导审核，报主管院长审批。

5．事故车辆，按保险公司指定的维修厂家对损坏的车辆进行维修。

6．车辆维修支付维修费用时，必须提供相应审批同意的维修申报单，否则财务处拒绝支付。

四、车辆安全行驶制度

为了加强车辆管理，增强驾驶员的安全意识，确保人民生命财产的安全，特制定如下制度：

1．全体驾驶员都要把国家和人民的生命、财产安全摆在第一位，牢固树立安全第一的思想，认真执行安全规章制度，每月至少要有1—2次安全学习和形势分析会，不断增强每个驾驶员的工作责任感和安全自觉性。

2．严守组织纪律，服从命令听指挥，严格遵守交通规则、操作规程和驾驶员的相关规定。

3．出车前要对车辆进行全面的安全检查，发现问题及时处理，不准带故障出车，不准凑合行车，不带思想情绪出车，不准擅自出车，切实做到“马达一响，集中思想”，驾驶作风端正。

4．严格执行起步停车的有关规定，起步前要仔细查看车辆周围有无障碍，然后再上车鸣号起步。中途和终点停车，都要选好安全适当的地点，靠右边停放，挂号排挡，拉紧手制动，设好三角木，锁好车门和油箱，设有严禁停车标志的地方，不得停放。

5．行驶中不断摸索和掌握行车规律，通过繁华街道和村镇，要注意掌握车速。细心观察行人动态，交叉路口一定到“一慢二看三通过”，严禁争道抢行。

6．驾驶员要树立良好的职业道德，严禁骄傲自满，反对麻痹大意，行车中不准盲目开快车和熄火滑行，不准接听移动电话，收看电视等，不准强行抢道和超车，不准无理不让车，不准超载和人货混装，不准闯红灯。会车要做到“理让三先”，转弯牢记“三件事”。坚持中速行驶。

以上规定，每个驾驶员必须自觉遵守。